Питання завершення 2020-2021 н.р. та підготовки до нового навчального року було розглянуто на нараді із заступниками деканів факультетів і директорів ННІ з навчальної роботи

     15 червня під головуванням проректора з науково-педагогічної роботи Василя Шинкарука відбулася вже традиційна нарада із заступниками деканів факультетів та директорів ННІ з навчальної роботи за присутності працівників служби проректора – начальника навчального відділу Віктора Шевчука, заступників Оксани Зазимко, Олени Колеснікової та Олега Бачинського.

     Василь Дмитрович проінформував присутніх на нараді про перелік робіт, які необхідно виконати для успішного завершення навчального року:

• усунення недоліків та недопрацювань, що виявлено за результатами роботи комісій з перевірки готовності кафедр факультетів і ННІ до нового навчального року, та на виконання розпорядження проректора з науково-педагогічної роботи до 25 червня 2021 р. завершення підготовки кафедр до нового навчального року (матеріальна база лабораторій, аудиторій, навчально-методичні комплекси дисциплін, розміщення на сайтах кафедр робочих програм та силабусів навчальних дисциплін тощо);
• успішне завершення проведення літньої екзаменаційної сесії: своєчасне збирання та опрацювання усіх відомостей обліку успішності; складання графіків ліквідації академічної заборгованості для недопущення відрахувань; організація спільно із завідувачами кафедр відпрацювання пропусків занять (у разі необхідності); обговорення на методичних чи вчених радах факультетів і ННІ результатів літньої екзаменаційної сесії; інформування батьків боржників про результати не здачі сесії тощо;
• організоване завершення роботи Екзаменаційних комісій (ЕК) із захистів бакалаврських та магістерських кваліфікаційних робіт. Підготовка звітів про роботу ЕК та урочисте вручення дипломів випускникам бакалаврату та магістратури до 1 липня 2021 року;
• своєчасна підготовка наказів та укладання договорів на практичну підготовку студентів (проходження навчальних і виробничих практик) на весь 2 семестр 2020-2021 н.р.;
• проведення засідань стипендіальних комісій факультетів і ННІ з призначенням академічних стипендій за результатами літньої екзаменаційної сесії та практичної підготовки студентів у 2 семестрі 2020-2021 н.р.;
• підготовка, перевірка та підписання наказів на призначення академічних стипендій за результати літньої екзаменаційної сесії та практичного навчання у 2-му семестрі 2020-2021 н.р. (не більше 45% студентів-бюджетників), а також соціальних стипендій;
• здійснення постійного контролю за своєчасною оплатою за навчання студентами-контрактниками;
• забезпечення підготовки матеріальної бази всіх кафедр факультетів і ННІ та аудиторного фонду університету до нового навчального року;
• підготовка, перевірка та підписання перевідних наказів щодо переведення на наступний курс (рік навчання) студентів бакалаврату та магістратури денної та заочної форм навчання за умови виконання ними вимог навчального плану за поточний навчальний рік та умов Договору (оплата за навчання).

     Заступник начальника навчального відділу Оксана Зазимко проінформувала присутніх на нараді про особливості підготовки документів стосовно формування пропозицій для отримання державного замовлення на підготовку бакалаврів на базі молодшого спеціаліста та магістрів на 2021 рік за Критеріями МОН України щодо конкурсного відбору виконавців державного замовлення.
     Окрім того, на нараді було розглянуто ряд актуальних питань, таких як: організація захисту бакалаврських та магістерських кваліфікаційних робіт студентами денної форми навчання, організація вручення дипломів випускникам тощо.

Начальник навчального відділу Віктор Шевчук підняв питання перед присутніми щодо забезпечення організованого та постійного внесення відповідальними особами від факультетів і ННІ повної інформації про наукові та методичні здобутки викладачів до ЄДЕБО, а саме: підручників, монографій статей тощо.

     Олена Колеснікова наголосила на необхідності контролю за своєчасним поданням до навчального відділу кафедрами університету інформації про атестацію студентів магістратури.

     А на завершення зустрічі Василь Дмитрович презентував присутнім проєкт графіка освітнього процесу на 1-й семестр 2021-2022 н.р., а також графік навчальної роботи на новий навчальний рік.

Оксана Зазимко,
заступник начальника навчального відділу