Відрядження за кордон

Оформлення наказу про відрядження за кордон для студентів, аспірантів та викладачів НУБіП України

У разі поїздки за кордон на навчання, наукове стажування чи з іншою метою, не пізніше, ніж за 10 робочих днів до дати поїздки за кордон потрібно звернутися до Відділу міжнародних зв'язків та подати документи згідно встановленого переліку.
*Всі необхідні зразки прикріпленні в кінці сторінки.

Перелік документів для оформлення наказу про відрядження за кордон

I. Для співробітників: 1. Особиста заява на ім’я ректора університету з візою директора інституту або декана факультету і завідувача кафедри, начальника відділу кадрів, проректора з науково-педагогічної роботи та цифрової трансормації, проректора з науково-педагогічної роботи та міжнародної діяльності, ректора. У даному документі необхідно вказувати:

установу, місто\країна і термін відрядження;
мету та завдання відрядження;
джерело фінансування відрядження.

Якщо перебування за кордоном здійснюється за рахунок власних надходжень університету, інституту або факультету, то необхідно додавати розрахунок вартості витрат на відрядження за підписом проректора з науково-педагогічної роботи та економічних питань;Якщо відрядження відбувається за кошти науково-дослідної частини, то співробітники повинні отримувати письмове погодження у заступника головного бухгалтера НДЧ. 2. Офіційне запрошення сторони, що приймає (на офіційному бланку, з печаткою та підписом керівника установи, що запрошує). 3. Переклад запрошення українською мовою. 4. Графік заміщення занять на період відрядження (для професорсько-викладацького складу).

ІI. Для аспірантів та студентів:

1. Заява на ім’я ректора університету з візою директора інституту або декана факультету, завідувача кафедри (для аспірантів), начальника навчального відділу, проректора з науково-педагогічної роботи та міжнародної діяльності, проректора науково-педагогічної роботи та цифрової трансформації. У даному документі необхідно вказувати:

повну назву ВНЗ (для навчання) або компанії (для наукового стажування);
країну, місто і термін перебування за кордоном;
мету та завдання відрядження;
збереження чи незбереження стипендії;
індивідуальний графік навчання (для студентів), що направляються на термін більше місяця.

2. Офіційне запрошення сторони, що приймає (на офіційному бланку, з печаткою та підписом керівника установи, що запрошує).
3. Переклад запрошення українською мовою.4. Для студентів/аспірантів, що направляються на термін більше місяця квитанція за надання організаційно-консультаційних послуг, за реквізитами нижче

Одержувач: Національний університет біоресурсів і природокористування України
Адреса: 03041, м. Київ, вул. Героїв Оборони, 15
Телефон: 527-81-92
IBAN: UA338201720313281002202016289
Банк: ДКСУ м. Києві
ЄДПРОУ: 00493706
Призначення платежу (обов'язково вказати):П.І.П. надання організаційно-консультаційних послуг о.р.18.06.03

Сума: 924 грн - 1 семестр, 1826 грн - на 2 семетри (обирати курси та послуги)

Для оформлення наказу повний копмлект необхідних документів подається в кімнату 109, 3 корпус.

ІІI. Для студентів на практичне навчання:

1. Заява на ім’я ректора університету з візою директора інституту або декана факультету, начальника навчального відділу, проректора з науково-педагогічної роботи та міжнародної діяльності, проректор з науково-педагогічної роботи та цифрової трансформації. У даному документі необхідно вказувати:

повну назву програми;
країну, місто і термін перебування за кордоном;
середній бал навчання;
вказати на який семестр навчального року потрібен індивідуальний графік навчання.

2. Квитанція за надання організаційно-консультаційних послуг, за реквізитами нижче

Одержувач: Національний університет біоресурсів і природокористування України
Адреса: 03041, м. Київ, вул. Героїв Оборони, 15
Телефон: 527-81-92
IBAN: UA338201720313281002202016289
Банк: ДКСУ м. Києві
ЄДПРОУ: 00493706
Призначення платежу (обов'язково вказати): П.І.П. надання організаційно-консультаційних послуг о.р.18.06.03