Відрядження за кордон
Відрядження за кордон
Список документів для оформлення наказу про відрядження за кордон для студентів, аспірантів та викладачів НУБіП України
У разі поїздки за кордон на навчання, наукове стажування чи з іншою метою, не пізніше, ніж за 10 робочих днів до дати поїздки за кордон потрібно звернутися до ННЦ міжнародної діяльності та подати документи згідно встановленого переліку.
*Всі необхідні зразки прикріпленні в кінці сторінки.
Перелік документів для оформлення наказу про відрядження за кордон:
I. Для співробітників:
1. Особиста заява на ім’я ректора університету з візою директора інституту або декана факультету і завідувача кафедри, директора ННЦ міжнародної діяльності, начальник відділу кадрів, проректор з науково-педагогічної роботи, міжнародної діяльності та розвитку, ректор. У даному документі необхідно вказувати:
- установу, місто\країна і термін відрядження;
- мету та завдання відрядження;
- джерело фінансування відрядження.
Якщо перебування за кордоном здійснюється за рахунок власних надходжень університету, інституту або факультету, то необхідно додавати розрахунок вартості витрат на відрядження за підписом начальника Планово-фінансового відділу;
Якщо відрядження відбувається за кошти науково-дослідної частини, то співробітники повинні отримувати письмове погодження у заступника головного бухгалтера НДЧ.
2. Офіційне запрошення сторони, що приймає (на офіційному бланку, з печаткою та підписом керівника установи, що запрошує).
3. Переклад запрошення українською мовою.
4. Графік заміщення занять на період відрядження (для професорсько-викладацького складу).
ІI. Для аспірантів та студентів:
1. Заява на ім’я ректора університету з візою директора інституту або декана факультету, завідувача кафедри (для аспірантів), начальник відділу кадрів, начальник навчального відділу, проректор з науково-педагогічної роботи, міжнародної діяльності та розвитку, проректор з навчальної та виховної роботи. У даному документі необхідно вказувати:
- повну назву ВНЗ ( для навчання) або компанії (для наукового стажування);
- країну, місто і термін перебування за кордоном;
- мету та завдання відрядження;
- збереження чи незбереження стипендії;
- індивідуальний графік навчання (для студентів), що направляються на термін більше місяця.
2. Офіційне запрошення сторони, що приймає (на офіційному бланку, з печаткою та підписом керівника установи, що запрошує).
3. Переклад запрошення українською мовою, який завіряється в УМЗ.
Для оформлення наказу повний копмлект необхідних документів подається в кімнату 109, 3 корпус.
ІІI. Для студентів на практичне навчання:
1. Заява на ім’я ректора університету з візою директора інституту або декана факультету, начальник відділу кадрів, начальник навчального відділу, проректор з науково-педагогічної роботи, міжнародної діяльності та розвитку, проректор з навчальної та виховної роботи. У даному документі необхідно вказувати:
- повну назву програми;
- країну, місто і термін перебування за кордоном;
- середній бал навчання;
- вказати на який семестр навчального року потрібен індивідуальний графік навчання.
Для оформлення наказу на практику повний копмлект необхідних документів подається в кімнату 227, 10 корпус.
Пам'ятайте! Оформлюючи відрядження за кордон, слідкуйте за тим, щоб дати виїзду та повернення, які зазначені в заяві, співпадати з реальними датами (підставою є відмітки у закордонному паспорті про перетин кордону).
- Відрядження для НПП.docx (docx, 18.75 КБ)
- Відрядження на навчання для аспірантів та студентів.docx (docx, 20.15 КБ)
- Практика для студентів.docx (docx, 18.22 КБ)
