Тренінг з комунікації та зв'язків з громадськістю для керівників та відповідальних виконавців зони відчуження (спільно з Лісовою Службою США)

Тренінг з комунікацій та зв’язків з громадськістю було проведено на базі Національного університету біоресурсів і природокористування України, м. Київ.
Метою тренінгу було ознайомлення представників прес-служб Державного агентства України з управління зоною відчуження, Головних управлінь Державної служби України з надзвичайних ситуацій, обласних управлінь лісового та мисливського господарства, Міністерства внутрішніх справ та інших зацікавлених установ та організацій щодо правильного та своєчасного налагодження комунікацій та зв’язків з громадськістю, дієвого обміну інформацією, а також планування інформаційної взаємодії у випадку виникнення надзвичайної ситуації.

У заході загалом взяли участь 46 представників прес-служб із різних відомств та організацій, зокрема, з Державного агентства України з управління зоною відчуження, Державної служби з надзвичайних ситуацій України, Міністерства внутрішніх справ України, Державних лісогосподарських підприємств та обласних управлінь, Ради національної безпеки і оборони України, ДСП «Екоцентр» та інших.

Учасникам тренінгу було представлено доповідь «Дієвий обмін інформацією під час лісової пожежі», в ході якої було висвітлено:
Чому важливий оперативний обмін інформацією під час лісової пожежі та яка його мета?
•      Убезпечення населення та пожежників.
•      Забезпечення підтримки дій та заходів відомства з боку населення під час лісової пожежі;
•      Увага громадськості до інших, пов’язаних тем, таких як попередження пожеж, готовність населення до пожежі, зменшення обсягів небезпечних видів горючих матеріалів, фінансування протипожежних програм тощо.
Чому особливо важливо ефективно співпрацювати з засобами масової інформації?
•      Вони надають інформацію великій кількості людей.
•      Вони привертають увагу керівників, посадовців, органів влади.
•      Вони допомагають відомствам поширювати важливі повідомлення.
Що може завадити ефективному обміну інформацією під час лісової пожежі?
•   Неналежна міжвідомча координація.
•   Недостатня готовність до кризових ситуацій або ускладнення інцидентів.
•   Відсутність досвіду співпраці з засобами масової інформації.
•   Недостатня увага до внутрішньо відомчого  (між працівниками) обміну інформацією.
Ключові принципи міжвідомчої координації з обміну інформацією.
•     Залучення всіх організаційних рівнів – загальнодержавний / регіональний / локальний (контекст, стратегія, проблеми, розподіл ресурсів, інформація про інцидент, реагування, ситуацію.
•     Єдина картина оперативної обстановки.
•     Міжвідомчий обмін інформацією.

Програма тренінгу - sites/default/files/u184/agenda_training_210218.pdf

Олександр Сошенський, співробітник Регіонального
Східноєвропейського центру моніторингу пожеж