Нарада із заступниками деканів факультетів і директорів ННІ з навчальної роботи: синхронізуємо зусилля для якісного освітнього процесу
18 серпня 2025 року відбулася робоча нарада під головуванням проректора з науково-педагогічної роботи та цифрової трансформації Олени Глазунової. У заході взяли участь заступники деканів факультетів і директорів навчально-наукових інститутів з навчальної роботи. На порядок денний було винесено низку ключових питань, що стосуються організації освітнього процесу у новому 2025/2026 навчальному році.
У вступному слові проректор Олена Глазунова окреслила основні завдання для університетської спільноти напередодні початку 2025/2026 навчального року. Було наголошено на важливості якісної підготовки до освітнього процесу, адже саме від організованості та чіткої координації залежить комфорт студентів та викладачів. Окремо відзначено потребу в гнучкому реагуванні на зміни в освітньому середовищі, зокрема цифровізації та модернізації навчальних планів. Також проректор підкреслила необхідність зміцнення зв’язків університету із роботодавцями та підвищення конкурентоспроможності освітніх програм при підготовці до наступної вступної кампанії.
Заступник начальника навчального відділу Петро Дрозд провів аналіз підготовки проєктів перевідних наказів для студентів усіх освітніх ступенів та форм здобуття вищої освіти. Він наголосив, що інформація, яка відображається в наказах повинна повністю відповідати даним, що знаходяться в інформаційній системі "Електронний деканат". Частина структурних підрозділів на цьому тижні підводять підсумки виробничих практик, тому перевідні накази ще мають враховувати і цю особливість. Також Петро Дрозд зосередив увагу присутніх на наповненості навчальними планами для вступників 2025 року названої системи. Він відзначив, що це завдання є стратегічним для цифрової трансформації університету. Учасники наголосили на необхідності уникнення технічних помилок та забезпечення синхронності даних між факультетами і навчальним відділом.
Окремо йшлося про відповідальність кожного структурного підрозділу за якість введеної інформації. Це дасть змогу студентам швидко отримувати доступ через електронні кабінети до інформації із актуальних навчальних планів і формуватиме прозорість освітнього процесу. Петро Юрійович озвучив несуттєві зауваження щодо доповнення контенту системи навчальними планами заочної форми здобуття вищої освіти, поінформував щодо перебігу процедури замовлення студентських квитків на всіх факультетах та ННІ. Значна частина документів вже виготовлена, а решту очікуємо до кінця поточного тижня.
Начальник навчального відділу Оксана Зазимко представила аналітичний матеріал, який є додатковою підставою для формування проєкту наказу щодо організації курсів адаптаційного характеру для студентів 1 курсу. Йдеться про необхідність проведення додаткових занять з математики, біології, хімії, фізики та іноземної мови. Це сприятиме вирівнюванню знань студентів та полегшить їх адаптацію до освітнього процесу. Проєкт наказу був представлений учасникам наради, які погодили його та прийняли рішення направити його в роботу.
Завідувач навчально-методичного відділу Лариса Кліх доповіла присутнім про перелік освітніх програм, які підлягають акредитації у 2025/2026 н.р. Вона наголосила, що завантаження відомостей самоаналізу освітніх програм магістратури на сайт Національного агентства може розпочатися вже в першій декаді вересня 2025 року.
Керівник центру забезпечення якості освіти Ярослав Рудик у своєму виступі зосередився на інформуванні учасників зустрічі щодо майбутнього оцінювання володіння іноземною мовою науково-педагогічних працівників університету; майбутніх змін у ЄДЕБО, що очікуються у версії 12.40; процедури надання додаткових освітніх послуг студентам, які мають академічну заборгованість; розсилання інструкцій з доступу до корпоративних ресурсів першокурсникам та посилення уважності працівників деканатів і дирекцій при підготовці проєктів наказів зі студентських питань.
Заступники деканів та директорів ННІ прозвітували проректору Олені Глазуновій щодо рівня готовності факультетів і ННІ до навчання студентів. Було зазначено, що проведено необхідні ремонтні роботи в аудиторіях, оновлено обладнання та навчальні матеріали. Особливу увагу приділили забезпеченню гуртожитків та створенню комфортних умов для проживання першокурсників. Також прозвучали пропозиції щодо покращення надання студентам інформаційної підтримки. Загалом підготовка оцінена як задовільна, проте деякі підрозділи отримали додаткові завдання.
У заключній частині обговорювалися організаційні питання, зокрема удосконалення внутрішніх комунікацій та активізація роботи з ліквідації академічної заборгованості студентами. Було запропоновано посилити співпрацю факультетів і ННІ із представниками бізнесу, роботодавцями для залучення їх до формування додаткових баз практик університету. Керівник центру розвитку кар'єри Сергій Ковалевський запропонував використати досвід ННІ енергетики, автоматики та енергозбереження щодо запровадження паспортів навчальних лабораторій на нормативному рівні. Також розглянули можливості ширшого використання освітніх сервісів для управління освітнім процесом. Начальник відділу практичного навчання та працевлаштування Олег Бачинський поінформував про формування плану навчальних і навчально-виробничих практик та проєкту наказу про практичне навчання студентів у І семестрі 2025/2026 н.р.
Наприкінці зустрічі проректор Олена Глазунова наголосила на важливості систематичного моніторингу успішності студентів та своєчасного реагування на їхні потреби. Наприкінці зустрічі учасники обговорили ще низку робочих питань, що стосуються взаємодії підрозділів із віддалами центру забезпечення якості освіти.
Пресслужба
