Внутрішній аудит СУЯ кафедри землеробства та гербології
Внутрішній аудит СУЯ кафедри землеробства та гербології
17 жовтня 2023 року
Система менеджменту якості (СУЯ) покликана встановити вимоги, за якими навчальний заклад, наукова установа чи інша організація повинна довести свою здатність систематично надавати послуги, виробляти продукцію, яка задовольняє вимоги замовника та регламенти нормативної документації. У НУБіП України, і зокрема на агробіологічному факультеті, цьому питанню приділяється достатньо уваги. Зокрема, створена внутрішня комісія для виявлення неточностей, розбіжностей, дублювання ведення документації.
16 жовтня представники цієї комісії в особі декана Оксани Тонхи, заступника декана Володимира Завгороднього та директора НДІ рослинництва та ґрунтознавства Дмитра Літвінова та внутрішнього аудитора Надії Бордюжі завітали на кафедру землеробства та гербології.
При розгляді наявної документації велику увагу було звернуто на реєстрацію документації, її зберігання, якість оформлення, визначення ризиків, управління ними, звітність, виявлення і управління невідповідностями, плани розвитку, розміщення інформації на сайті, телефонів гарячої лінії, документація щодо профорієнтації, взаємодія із роботодавцями, випускниками, передача кращих дипломів у бібліотеку, протоколи засідань. Не було випущено з поля зору комісії вчасність передачі і оформлення документації, швидкість орієнтування керівника, заступників і секретаря на сайті і у своїй документації на комп'ютері. Окремо було розглянуто та обговорено нормативну документацію студентського наукового гуртка «Землероб», що діє на кафедрі.
Загалом, зустріч членів кафедри землеробства та гербології з адміністрацією факультету і представником університетської ланки СУЯ виявилась дуже плідною і корисною в плані підтримання оптимального процесу документообігу та покращення управлінської ланки як на кафедрі і факультеті, так і в Університеті в цілому.
Валентина Рожко, доцент кафедри землеробства та гербології
