Роль аналізу, обліку та логістики у благодійних фондах: гостьова зустріч на економічному факультеті НУБіП України
13 травня 2026 року на економічному факультеті відбулася подія, яка надала звичайному поняттю «ефективності» нового, життєво важливого сенсу. Здобувачі вищої освіти за освітніми програмами «Облік і аудит» та «Бізнес-аналіз і облік» разом з деканом факультету Андрієм Музиченко та викладачами зустрілися з тими, хто приклав чимало зусиль до перетворення волонтерства на високотехнологічну індустрію порятунку.
Спікерами заходу виступили:
- Сергій Гончарук — випускник економічного факультету НУБіП, а нині керівник з логістики Благодійного Фонду Сергія Притули.
- Ксенія Пелих — менеджерка з партнерств БФ «Спільнота Стерненка», експертка з комунікацій та технологічного підсилення фронту.
Головний меседж зустрічі розбив традиційний стереотип про те, що фонди — це виключно емоційні пости у соцмережах з чутливими історіями та емоційними закликами. Сьогодні потужні благодійні організації — це складні корпоративні екосистеми, які працюють за стандартами великого бізнесу. Вони функціонують як злагоджений годинниковий механізм, де кожен напрям діяльності відповідає високим корпоративним стандартам:
- Стратегічне планування: Замість хаотичних закупівель — чіткий аналіз потреб, прогнозування та довгострокові проєкти.
- Професійна логістика: Побудова ланцюгів постачання, оптимізація складських процесів та керування залишками за принципом «Just in time», щоб допомога надходила вчасно туди, де вона критично необхідна.
- Фінансова прозорість та аудит: Використання сучасних ERP-систем, сувора багатовекторна звітність: публічні звіти, донорська звітність, зовнішній аудит
- Менеджмент і комунікації: Робота з великими даними (Big Data), залучення інвестицій (фандрайзинг) та управління командами професіоналів — від юристів до логістів.
«Мистецтво допомагати сьогодні — це математика, логіка та системність. Це перетворення емпатії на дієвий механізм, де кожен донат працює з максимальною ефективністю завдяки вивіреним бізнес-процесам».
Сергій Гончарук відмітив, що за кожною допомогою, аптечкою чи вантажем, стоїть титанічна праця:
- Логістика: побудова ланцюгів постачання через кордони.
- Юриспруденція: робота з міжнародним правом та різноманітними закупівлями.
- Аналітика та аудит: прозора звітність, що будує фундамент довіри.
«Фонд — це найкраща школа проектного менеджменту. Тут ціна помилки — не просто втрачений прибуток, а чиєсь життя», — зазначив Сергій, звертаючись до майбутніх бухгалтерів та аналітиків.
Ксенія Пелих підняла важливу психологічну тему: як не «згоріти» під час марафону війни. За її словами, відчуття безпорадності під час читання новин — це нормальна реакція. Однак, проти цього є дієві «ліки». Рецепт простий: знайти свої місце та роль. Коли ти стаєш частиною структури — донатиш, волонтериш або застосовуєш свої професійні навички (наприклад, з аналізу даних) для допомоги фонду — тривога поступається місцем конструктивній дії, відчуттю залученості та допомоги тим, кому сьогодні найважче та чиє життя є безцінним.
Запрошені експерти не залишили поза увагою і еволюцію допомоги: від перших пакунків з продуктами до закупівлі FPV-дронів та супутників. Ксенія детально розповіла про зміст та особливості формування ресурсів для технологічного підсилення фронту, пояснивши, чому системна допомога (коли фонд закуповує перевірені рішення великими партіями) в рази ефективніша за державні та хаотичні поодинокі закупівлі.
«Я — студент, що я можу?» Це питання стало ключовим у дискусії з аудиторією. Відповідь спікерів була однозначною: діяти з користю для себе, дивитися у майбутнє. Відповідь проста:
- Практика: Знання з обліку та аудиту критично потрібні фондам для звітності перед донорами.
- Кризові комунікації: Вміння пояснювати складні речі та працювати в умовах невизначеності — це навички, які зроблять здобувача «золотим» кадром на ринку праці після перемоги.
- Нетворкінг: Робота у волонтерському секторі знайомить з топ-менеджерами та лідерами думок.
Завершальним акордом зустрічі став глибокий професійний аналіз від керівництва та представників факультету. Декан економічного факультету Андрій МУЗИЧЕНКО підкреслив: те, що студенти бачать у підручниках як «контроль» чи «оптимізацію», на фронті конвертується у вчасно доставлені дрони та збережені хвилини «золотої години». Він також додав: «Ви повинні зрозуміти головне: ваша майбутня професія — це не про цифри, це про довіру, яка рятує життя. Без точного аналізу та чесного аудиту навіть найпотужніші волонтерські ініціативи ризикують зупинитися».
Експерт з бухгалтерського обліку, викладач кафедри статистики та економічного аналізу Михайло ГУЗЬ зауважив, що сучасний облік — це не просто заповнення таблиць чи суха фіксація операцій. Це, перш за все, мова прозорості та підзвітності. Гарант ОП «Бізнес-аналіз і облік» Анатолій ШИШ додав, що в умовах війни кожна помилка в аналізі чи затримка в логістиці має свою ціну, і саме тому фахівці з бізнес-аналізу стають «архітекторами» надійності благодійних фондів. Кожен графік та кожен звіт сьогодні — це цеглинка у фундаменті довіри мільйонів донорів.
Війна — це виснажливий марафон, де перемагає не лише сила, а й системність. Щоб не стати просто спостерігачем, який вигорає від новинної стрічки, варто обрати шлях активної участі. Стати частиною «Логістики Перемоги» — це шанс для кожного студента вже сьогодні застосувати свій інтелект як зброю, знайти своє місце у великій структурі спільної боротьби та вийти з цієї війни не просто фахівцем, а людиною дії.
Економічний факультет щиро висловлює подяку Сергію ГОНЧАРУКУ та Ксенії ПЕЛИХ за натхненну, щиру та надзвичайно змістовні виступи та зустріч! Разом до Перемоги!
