ЦДАВО України: творчий простір для майбутнього науковця
9 жовтня 2025 року аспіранти та науковці кафедри міжнародних відносин і суспільних наук гуманітарно-педагогічного факультету НУБіП України спеціальності В9 «Історія та археологія» взяли участь в онлайн гостьовому заході організованому Центральним державним архівом вищих органів влади та управління України «ЦДАВО України: творчий простір для майбутнього науковця».
Подія була спрямована на те, щоб ближче познайомити студентів, аспірантів і молодих дослідників із діяльністю архіву, його фондами, структурою та умовами роботи.
Директор архіву Лариса Леонідівна ЛЕВЧЕНКО, яка є нашим стейхолдером та під час акредитації позитивно оцінила освітньо-наукову програму підготовки докторів філософії третього (науково-освітнього) рівня, у вступному слові наголосила на важливості створення комфортного середовища для науковців, які працюють із документами Національного архівного фонду, та зазначила, що завдання ЦДАВО — не лише зберігати історичну спадщину, а й допомагати майбутнім науковцям реалізовувати свої дослідницькі цілі максимально ефективно.
Лариса Леонідівна підкреслила, що ЦДАВО – це не лише фонди органів влади, а й велика тека особистих і діаспорних колекцій. У сховищах – рукописи й машинописи Наталії Полонської-Василенко, матеріали про творчу лабораторію Леся Курбаса, майже повний зріз «празької школи» з листами, неопублікованими поезіями та живою інтелектуальною атмосферою міжвоєнної еміграції.
Окремий маркер тяглості української державності – фонд Державного центру УНР в екзилі (оцифрований і доступний онлайн), що символічно з’єднує акт Миколи Плав’юка з першим президентом незалежної України. Для міжнародників і «дипломатів» у пригоді стануть фонди зовнішньополітичних зв’язків XX ст.
Практичну частину провів Олег БАБЕНКО. На платформі Archivum відкрили е-ресурс, пройшли весь шлях фонд → опис → справа → аркуш на прикладі фонду Української Центральної Ради й розібралися, як читати титульні сторінки, штампи та правильно виписувати сигнатуру (ф., оп., спр., арк.). Показали, де лежать «Описи PDF» – найшвидший спосіб із ключового слова вийти на потрібні номери фондів та років. З цифри – already ~4 млн. сканкопій, постійні поповнення і жорсткий контроль якості: кожну справу звіряють з оригіналом аркуш-у-аркуш, тож на офіційному ресурсі лежать повні й читабельні комплекти. У роботі або на підході: подальше оцифрування фонду №4 (Наркомат закордонних справ), майже повністю цифровий фонд №5 (НКВС), запуск спільного проєкту з меморіальним фондом «Бабин Яр». Окремо показали тематичні портали ERR (архіви Розенберга) та «Архів ЗУНР»: у першому застосовано рідкісний для архівів поко-документний опис (справа розкладена на окремі документи з власними метаданими) – мрія для точного цитування.
Корисні побутові речі теж не оминули: правила роботи з оригіналами (не розкривати томи на 180°, без тиску/позначок/калькувань), а також офіційні бланки – «Замовлення на видавання документів для користування» і «Замовлення на копіювання документів» із полями для фонду, опису, справи, аркушів та способу відтворення. Логіка проста: спершу перевіряємо, чи справа вже оцифрована; якщо ні – плануємо роботу в читальній залі й одразу закладаємо коректне цитування: ЦДАВО України, ф. …, оп. …, спр. …, арк. ….
Учасники заходу мали нагоду зазирнути «за лаштунки» архівної роботи. Начальник Відділу забезпечення збереженості та обліку документів Наталя Григорівна ДАВИДЕНКО провела віртуальну екскурсію сховищами ЦДАВО, детально розповіла про процеси зберігання, обліку та перевірки архівних документів, а також показала, як організовано роботу після надходження замовлення користувача до читальної зали.
Про роботу з користувачами та доступ до документів розповіла завідувач сектору користування документами відділу використання інформації документів Ганна Володимирівна ПІДЛІСНА. Вона ознайомила учасників із діяльністю читального залу, порядком користування фондами та забезпеченням реалізації права громадян на вільний доступ до архівної інформації.
Також Лариса Леонідівна ЛЕВЧЕНКО презентувала можливості офіційного сайту архіву (https://tsdavo.gov.ua), продемонструвала, як ефективно користуватися електронними ресурсами, ознайомила учасників із новими надходженнями до фондів, а також поділилася практичними інсайтами щодо пошуку архівних документів для наукових досліджень.
Провідний архівіст відділу використання інформації документів Наталія Василівна МАКОВСЬКА завершила зустріч натхненними словами про джерельну базу та запросила учасників відвідати архів особисто:
«Коли ви прийдете до архіву, попрацюєте з оригінальними документами, відчуєте смак евристики — ви полюбите архіви всім серцем».
Атмосферно прозвучала думка, що архіви – це «приспана пам’ять народу», яку можна й треба будити документом. Саме так і відчувається після зустрічі: від натхнення діаспорними колекціями – до дуже конкретних кроків пошуку, замовлення й цитування. Дякуємо команді ЦДАВО за відкритість і надзвичайно цікаву та пізнавальну зустріч-практикум.
