Для співробітників
Оформлення наказу про відрядження за кордон для співробітників НУБіП України
У разі поїздки за кордон на навчання, наукове стажування чи з іншою метою, не пізніше, ніж за 10 робочих днів до дати поїздки за кордон потрібно звернутися до ННЦ міжнародної діяльності та подати документи згідно встановленого переліку.
*Всі необхідні зразки прикріпленні в кінці сторінки.
Перелік документів для оформлення наказу про відрядження за кордон
1. Особиста заява на ім’я ректора університету з візою директора інституту або декана факультету і завідувача кафедри, директора ННЦ міжнародної діяльності, начальник відділу кадрів, проректор з науково-педагогічної роботи, міжнародної діяльності та розвитку, ректор. У даному документі необхідно вказувати:
-
установу, місто\країна і термін відрядження;
-
мету та завдання відрядження;
-
джерело фінансування відрядження.
*Якщо перебування за кордоном здійснюється за рахунок власних надходжень університету, інституту або факультету, то необхідно додавати розрахунок вартості витрат на відрядження за підписом начальника Планово-фінансового відділу;
*Якщо відрядження відбувається за кошти науково-дослідної частини, то співробітники повинні отримувати письмове погодження у заступника головного бухгалтера НДЧ.
2. Офіційне запрошення сторони, що приймає (на офіційному бланку, з печаткою та підписом керівника установи, що запрошує).
3. Переклад запрошення українською мовою.
4. Графік заміщення занять на період відрядження (для професорсько-викладацького складу).
ЗРАЗОК ЗАЯВИ: