Менеджер проекту Горизонт Європа
Менеджер проекту Горизонт Європа
October 31, 2022
Вакансія:
Спеціаліст з Менеджменту наукових міжнародних проектів та фінансової звітності
Проект HORIZON EUROPE, ECOTWINS «Розвиток дослідницького потенціалу та підвищення кваліфікації і навичок групи дослідників НУБіП України з агроекологічної інтенсифікації галузі рослинництва» (номер проекту 101079308 – ECOTWINS — HORIZON-WIDERA-2021-ACCESS-03)
Вимоги:
- Вища освіта
- Досвід роботи не менше 3 років
- Досвід наукової діяльності та участі у міжнародних проектах
- Досвід з менеджменту наукових Європейських проектів, таких як Горизонт чи інші, включаючи ведення фінансового обліку та звітності
- Мова спілкування: Українська та Англійська. Рівень володіння - рідна, вільна, або професійна.
- Мова наукових та фінансових звітів: Англійська.
Обов’язки:
- Забезпечення управління проектом відповідно до прав та обов’язків, та умов гранту, наданого на його реалізацію
- Управління постійною та періодичною звітністю (технічні звіти та фінансові звіти) відповідно до графіка проекту
- Ведення звітності та платежів відповідно до інструменту цифрового онлайн порталу EU
- Сприяння всім членам консорціуму досягти результатів відповідно до графіка гранту
- Організація успішного виконання проекту згідно з затвердженим планом досліджень та наявним бюджетом
Це включає:
- Організувати співпрацю партнерів в окремих робочих групах
- Організувати та впроваджувати, нагляд, та послідовну звітність щодо виконання проекту, у тому числі з використанням європейської онлайн платформи
- Організувати фінансову звітність, згідно з планом проекту та з використанням європейської онлайн платформи
- Вести звичайні процедури бухгалтерського обліку і внутрішнього фінансового контролю
- Вести фінансовий облік для підтвердження заявлених витрат за контрактами, субконтрактами, рахунками-фактурами, бухгалтерськими записами
- Вести облік витрат, пов’язаних з персоналом
- Вести записи і підтверджуючі документи на основі об’єктивних критеріїв
- Вести звітність про витрати; формувати звіти про сукупні витрати, спеціальні звіти
- Готувати документи до проведення перевірок, оглядів, аудитів фінансової звітності
- Співпрацювати з органами аудиту під час проведення фінансових перевірок
Додаткові навички:
- Володіння програмами пакету MS Office
- Вільне володіння англійською мовою (рівень не нижче В2)
Термін роботи: жовтень 2022 р – вересень 2025 р.
Зайнятість: часткова
З/П: відповідно до бюджету проекту
Ми з нетерпінням чекаємо вашої заявки онлайн. Будь ласка, надсилайте резюме або резюме, супровідний лист за адресою: [email protected]; [email protected]
Розглядатимуться лише заявки, які повністю відповідають нашим вимогам.
Project manager in Horizon Europe
Vacancy:
Specialist in Management of scientific international projects and financial reporting
HORIZON EUROPE, ECOTWINS project " Research capacity building and upskilling and upgrading the research team in NUBiP (Ukraine) on agroecological intensification for crop production "
(project number 101079308 - ECOTWINS - HORIZON-WIDERA-2021-ACCESS-03)
Qualifications:
- Higher Education
- Working experience of at least 3 years
- Experience in scientific activity and participation in international projects
- Experience in the management of EU projects, such as Horizon or others, including financial accounting and reporting
- Language of communication: Ukrainian and English. The level of proficiency is native, free, or full proficiency
- Language of scientific and financial reports: English.
Objective and Responsibilities:
- Providing the management of the project in accordance with the rights and responsibilities and conditions of the grant provided for its implementation
- Administration of permanent and periodic reporting (technical reports and financial reports) in accordance with the project schedule
- Reporting and payments in accordance with the EU online portal tool.
- Assisting all the members of the consortium to achieve the results according to the grant schedule
- Management in order to successfully implement the project in accordance with the approved research plan and the available budget
This includes:
- Organize a cooperation of the partners in dedicated working groups
- Organize and implement, supervise, and consistently report on the implementation of the project, including use of the EU online portal
- Organize financial reporting, according to the project plan
- Conduct regular accounting and internal financial control procedures
- Maintain financial accounting to confirm the declared expenses according to contracts, subcontracts, invoices, accounting records
- Keep records of personnel-related expenses
- Keep records and supporting documents based on objective criteria
- Keep expense reports; generate reports on aggregate costs, special reports
- Prepare documents for inspections, reviews, audits of financial statements
- Cooperate with audit bodies during financial audits
Additional skills:
- Proficiency in MS Office programs
- Fluency in English (level not lower than B2)
Term of work: October 2022 - September 2025.
Employment: part-time
Salary: according to the project budget and experience.
We’re looking forward to receiving your application online. Please submit your CV or resume, and cover letter to the address: [email protected]; [email protected]
Only applications that fully meet our requirements will be considered.
