Відрядження за кордон

 

Список документів для оформлення наказу про відрядження за кордон для студентів, аспірантів та викладачів НУБіП України

       У разі поїздки за кордон на навчання, наукове стажування чи з іншою метою, не пізніше, ніж за 10 робочих днів до дати поїздки за кордон потрібно звернутися до ННЦ міжнародної діяльності та подати документи згідно встановленого переліку.
*Всі необхідні зразки прикріпленні в кінці сторінки.

           Перелік документів для оформлення наказу про відрядження за кордон:

 I. Для співробітників: 
1. Особиста заява на ім’я ректора університету з візою директора інституту або декана факультету і завідувача кафедри, директора ННЦ міжнародної діяльності, начальник відділу кадрів, проректор з науково-педагогічної роботи, міжнародної діяльності та розвитку, ректор. У даному документі необхідно вказувати:
  •  установу, місто\країна і термін відрядження;
  • мету та завдання відрядження;
  • джерело фінансування відрядження.
Якщо перебування за кордоном здійснюється за рахунок власних надходжень університету, інституту або факультету, то необхідно додавати розрахунок вартості витрат на відрядження за підписом начальника Планово-фінансового відділу;
Якщо відрядження відбувається за кошти науково-дослідної частини, то співробітники повинні отримувати письмове погодження у заступника головного бухгалтера НДЧ.
 2. Офіційне запрошення сторони, що приймає (на офіційному бланку, з печаткою та підписом керівника установи, що запрошує).
 3. Переклад запрошення українською мовою.
 4. Графік заміщення занять на період відрядження (для професорсько-викладацького складу).
  
ІI. Для аспірантів та студентів:
 1. Заява на ім’я ректора університету з візою директора інституту або декана факультету, завідувача кафедри (для аспірантів), начальник відділу кадрів, начальник навчального відділу, проректор з науково-педагогічної роботи, міжнародної діяльності та розвитку, проректор з навчальної та виховної роботи. У даному документі необхідно вказувати:
  • повну назву ВНЗ ( для навчання) або компанії (для наукового стажування);
  • країну, місто і термін перебування за кордоном;
  • мету та завдання відрядження;
  •  збереження чи незбереження стипендії;
  •  індивідуальний графік навчання (для студентів), що направляються на термін більше місяця.
2. Офіційне запрошення сторони, що приймає (на офіційному бланку, з печаткою та підписом керівника установи, що запрошує).
3. Переклад запрошення українською мовою, який завіряється в УМЗ.
  
 Для оформлення наказу повний копмлект необхідних документів подається в кімнату 109, 3 корпус.

 ІІI. Для студентів на практичне навчання:

 1. Заява на ім’я ректора університету з візою директора інституту або декана факультету, начальник відділу кадрів, начальник навчального відділу, проректор з науково-педагогічної роботи, міжнародної діяльності та розвитку, проректор з навчальної та виховної роботи. У даному документі необхідно вказувати:
  • повну назву програми;
  • країну, місто і термін перебування за кордоном;
  • середній бал навчання;
  • вказати на який семестр навчального року потрібен індивідуальний графік навчання.
  Для оформлення наказу на практику повний копмлект необхідних документів подається в кімнату 227, 10 корпус.
  

Пам'ятайте! Оформлюючи відрядження за кордон, слідкуйте за тим, щоб дати виїзду та повернення, які зазначені в заяві, співпадати з реальними датами (підставою є відмітки у закордонному паспорті про перетин кордону).

Набір на навчання (синій)_2015Регіональні навчальні заклади (синій)Захисти дисертацій