У НУБіП України відбулася робоча зустріч щодо фінансових аспектів реалізації проєктів програми Horizon Europe

У Національному університеті біоресурсів і природокористування України відбулася робоча консультаційна зустріч, присвячена фінансовим аспектам підготовки заявок та реалізації проєктів у межах програми Horizon Europe. Захід був організований за участі команди Офісу Горизонт Європа в Україні та об’єднав співробітників відділу міжнародних проєктів, представників планово-фінансової служби та бухгалтерської служби університету.

Проведення такої зустрічі стало важливим етапом посилення інституційної спроможності НУБіП України у сфері міжнародної проєктної діяльності та управління грантовими коштами. У сучасних умовах участь українських закладів вищої освіти у програмі Horizon Europe відкриває нові можливості для розвитку науки, освіти та міжнародного партнерства, водночас потребуючи глибокого розуміння особливостей фінансового адміністрування європейських проєктів.

Основною метою зустрічі було обговорення практичних аспектів фінансового менеджменту проєктів ЄС, які часто потребують додаткового фахового роз’яснення через специфіку поєднання вимог європейських грантових програм із нормами українського законодавства та внутрішніми процедурами закладів вищої освіти.

Під час заходу учасники детально розглянули ключові питання підготовки та реалізації проєктів Horizon Europe. Зокрема, значну увагу було приділено особливостям розрахунку вартості людино-годин та людино-місяців для формування бюджету проєктних заявок, а також підходам до коректного планування витрат на персонал відповідно до вимог Європейської Комісії.

Окремий блок дискусії стосувався фінансового менеджменту чинних міжнародних проєктів та практичних механізмів забезпечення успішного проходження фінансового аудиту після завершення проєктної діяльності. Учасники обговорили питання документального супроводу витрат, ведення фінансової звітності, підтвердження витрат робочого часу та дотримання принципів прозорості й підзвітності при адмініструванні грантових коштів.

Важливою темою зустрічі стали також правові можливості оплати праці співробітникам, залученим до виконання проєктних завдань. Представники Офісу Горизонт Європа в Україні надали роз’яснення щодо допустимих форм оплати праці в межах українського законодавства, особливостей оформлення виплат та практичних підходів до організації роботи проєктних команд.

Крім того, учасники детально обговорили особливості застосування фінансових моделей Lump Sum та Actual Cost, їх ключові відмінності, переваги, виклики та практичні нюанси адміністрування. Значний інтерес викликали питання планування бюджету в проєктах Lump Sum, а також специфіка підтвердження витрат та управління фінансовими ризиками.

Під час зустрічі співробітники НУБіП України мали можливість поставити експертам практичні запитання, обговорити реальні кейси, з якими стикаються українські університети під час реалізації міжнародних проєктів, та отримати професійні рекомендації щодо ефективного управління грантовою діяльністю.

Проведення подібних консультаційних заходів є надзвичайно важливим для підвищення якості підготовки проєктних заявок, ефективної реалізації міжнародних проєктів та розвитку професійної компетентності працівників університету у сфері міжнародного проєктного менеджменту.

Висловлюємо подяку представникам Офісу Горизонт Європа в Україні за підтримку та надзвичайно інформативну зустріч.

Запис зустрічі доступний за посиланням.