Важливі зміни щодо звітування та державної реєстрації проєктів міжнародної технічної допомоги
Відділ міжнародних проєктів інформує керівників та виконавців міжнародних проєктів про важливі зміни у сфері звітування, моніторингу та державної реєстрації проєктів міжнародної технічної допомоги (МТД), які набули чинності після внесення змін до Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 13 травня 2026 року № 614.
Звітування до МОН. с
До 10 липня 2026 року реципієнти подають до Міністерства результати піврічного (або заключного — якщо проєкт завершився у звітному періоді) моніторингу, а також копії протоколів засідань наглядових рад та експертних груп, якщо їх передбачено проєктом. Документи надсилаються у форматі PDF (з підписами й печатками) та у форматі MS Word. Звіти подаються лише щодо проєктів, де МОН є бенефіціаром; якщо реципієнтів кілька, координатор від України подає один узагальнений звіт.
Звітування до Секретаріату КМУ.
Запроваджено окреме звітування за новою формою (додаток 11): піврічний моніторинг — до 30 липня поточного року, річний — до 30 січня наступного року, заключний — після завершення проєкту.
У деяких проєктах може бути визначено двох і більше бенефіціарів (наприклад, МОН і МОЗ або інші органи). У такому разі звіти й листи підтримки потрібно надсилати кожному з них — це стосується і пакета документів для державної реєстрації.
Неподання звітності тепер прирівнюється до незадовільного впровадження проєкту. Секретаріат КМУ може поінформувати партнера з розвитку та порушити питання про тимчасове зупинення проєкту, під час якого він втрачає пільги, привілеї та імунітети, передбачені для проєктів МТД.
Державна реєстрація.
Оновлено вимоги до оформлення грантових угод і їх перекладів, листів підтримки та форми Плану закупівлі; підготовлено оновлену Інформаційну довідку щодо державної реєстрації проєктів. Секретаріат КМУ не розглядатиме пакети зі старою версією Плану закупівлі, якщо листи пакета були підписані після набуття чинності змін, слід використовувати лише актуальні форми. Тим, хто подавав документи у цей перехідний період, варто перевірити цей факт і уточнити питання із Секретаріатом КМУ. У документах також рекомендовано вживати оновлений переклад назви представництва ЄС - «Делегація ЄС в Україні».
МОН спільно із Секретаріатом КМУ планує роз'яснювальну онлайн-зустріч щодо застосування нових вимог. Про дату й формат повідомлять додатково.
Радимо керівникам та виконавцям проєктів завчасно ознайомитися з оновленими вимогами та забезпечити своєчасне подання звітності й документів для реєстрації. З питань підготовки звітів, листів підтримки чи формування пакета документів звертайтеся до фахівців відділу міжнародних проєктів (к.108, корп. №3).
Корисні документи:
-
Інформаційна довідка щодо підготовки пакету документів для державної реєстрації проєктів Програми ЄС Еразмус+ у сферах освіти, професійної підготовки, молоді та спорту як міжнародної технічної допомоги (МТД) у Секретаріаті Кабінету Міністрів України;
-
Додаток 3 до Порядку;
-
Додаток 11 до Порядку;