Інформація для керівників проектів Horizon Europe: звітування про витрати на персонал
Інформація для керівників проектів Horizon Europe щодо звітування про витрати на персонал традиційно є одним із найскладніших етапів, тому звертаємо вашу увагу на ключові вимоги та корисні ресурси від Європейської комісії.
1. Розуміння витрат на персонал: Ваша угода про грант містить конкретні правила розрахунку витрат на персонал, що підлягають відшкодуванню. Переконайтеся, що ви використовуєте правильні формули (дотримуйтесь пояснень, наведених у статті 6.2.A в Анотованій угоді про грант). Вам необхідна надійна система обліку робочого часу.
Скористайтеся Майстром розрахунку витрат на персонал! Цей інструмент допоможе вам розрахувати ваші прямі фактичні витрати на персонал. Дізнайтеся більше тут.
2. Належне ведення обліку: Не забувайте вести точний облік (див. статтю 20) із зазначенням усіх витрат, їх розрахунку та підтверджуючих документів. Збереження цієї інформації буде надзвичайно цінним у разі змін у складі персоналу та потенційних аудитів, що полегшить процес перевірки.
3. Звітність в євро: Пам'ятайте, що всі витрати повинні бути зазначені в євро, як зазначено в ст. 21.3 вашої Угоди про надання гранту.
4. Просте перетворення валюти: Покрокові вказівки щодо розрахунку та перетворення курсів валют див. в Анотованій угоді про надання гранту. Це ваш основний ресурс для отримання всіх деталей.
Корисні ресурси:
- Дивіться та дізнавайтеся: Для отримання конкретної інформації про конвертацію валют перейдіть до 25:30 хвилини цієї презентації
- Отримайте детальну інформацію про розрахунок витрат на персонал тут. Також перегляньте записи Horizon Europe Implementation Days : Перейдіть до 2:58:00 хвилини, щоб ознайомитися з оглядом категорій витрат на персонал.
- Дізнайтеся, як підготуватися до аудиту програм фінансування досліджень та інновацій.
- Будьте в курсі: Не пропустіть наші останні вебінари! Відвідайте Events | EU Funding & Tenders Portal (europa.eu)
Якщо у вас є питання або вам потрібна додаткова допомога, звертайтеся до вашого Legal and Financial National Contact Point або Research Enquiry Service - European Commission (europa.eu)